Imposto de Renda: 7 erros comuns que fazem a declaração cair na malha fina
A Receita Federal do Brasil recebeu cerca de 43 milhões de declarações do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF) em 2025, das quais aproximadamente 1,4 milhão acabaram retidas na chamada malha fina, o equivalente a cerca de 3% das declarações enviadas.
Malha fina é o sistema de verificação da Receita que identifica possíveis inconsistências entre as informações declaradas pelos contribuintes e os dados enviados por terceiros, como empresas, bancos, planos de saúde e instituições financeiras.
Quando o sistema detecta divergências, como valores diferentes dos registrados nos informes de rendimento ou deduções que precisam de comprovação, a declaração é separada para análise mais detalhada. Segundo a Receita Federal, a maior parte das retenções acontece por erros de preenchimento ou omissão de rendimentos, problemas que poderiam ser evitados na hora de declarar.
7 erros que podem fazer sua declaração cair na malha fina
1. Omitir rendimentos
Deixar de declarar algum tipo de renda é uma das falhas mais frequentes. Isso inclui salários extras, trabalhos como autônomo, aluguel de imóveis ou ganhos com investimentos. Segundo a Receita Federal, empresas, bancos e corretoras enviam informes de rendimentos diretamente ao Fisco. Dessa forma, qualquer diferença entre os dados informados pelo contribuinte e os registros dessas instituições pode gerar inconsistências.
2. Informar despesas médicas incorretas
As despesas médicas estão entre os itens mais analisados pela Receita. Levantamentos citados pela empresa de análise de crédito Serasa Experian indicam que deduções médicas irregulares estão entre os principais fatores que levam contribuintes à malha fina. Isso acontece porque, diferentemente de outras deduções, não há limite de valor para despesas médicas, o que aumenta a fiscalização sobre esse tipo de gasto.
3. Declarar deduções sem comprovação
Gastos com saúde e educação precisam ser comprovados por meio de recibos, notas fiscais ou documentos emitidos pelas instituições responsáveis. Especialistas ouvidos pelo portal Contábeis afirmam que muitos contribuintes acabam declarando despesas sem guardar a documentação necessária, o que pode gerar problemas caso a Receita solicite comprovação.
4. Divergência entre valores declarados e informes
Outro erro comum acontece quando os valores informados na declaração são diferentes daqueles registrados nos informes de rendimento enviados por empregadores ou instituições financeiras. Como os dados são cruzados automaticamente pelo sistema da Receita Federal, divergências costumam ser identificadas rapidamente.
5. Omitir rendimentos de dependentes
Quando um dependente possui renda como estágio, pensão ou salário, esse valor também precisa ser informado na declaração. Caso contrário, o sistema pode detectar inconsistências entre os dados declarados e os informes enviados por empresas.
6. Declarar dependentes indevidamente
Um mesmo dependente não pode constar em mais de uma declaração no mesmo ano fiscal. A Receita Federal alerta que esse erro costuma ocorrer, por exemplo, quando pais separados tentam declarar o mesmo filho como dependente.
7. Erros de digitação
Equívocos simples, como digitar um valor errado ou preencher um campo incorretamente, também podem levar a inconsistências na declaração. Segundo a Receita Federal, erros de preenchimento estão entre as causas mais comuns de retenção na malha fina.
O que acontece quando a declaração cai na malha fina
Quando uma declaração é retida, o contribuinte não recebe automaticamente uma penalidade. O processo significa apenas que os dados precisam passar por análise mais detalhada.
Segundo orientações da Receita Federal, é possível verificar a situação da declaração no portal e-CAC, onde o contribuinte pode identificar eventuais pendências e, se necessário, enviar uma declaração retificadora para corrigir informações.
Especialistas recomendam que os contribuintes guardem documentos comprobatórios por pelo menos cinco anos, prazo em que a Receita pode solicitar esclarecimentos.
Publicado por MSN. Imagem: Jornada Contábil