Prefeitura implanta sistema para agilizar processos e protocolos

Em maio, a Prefeitura de Ponta Grossa começa os treinamentos com todos os funcionários da Praça de Atendimento e das áreas administrativas das Secretarias para implantar um novo sistema, que vai agilizar e dar mais transparência aos processos protocolados. O Gerenciamento Eletrônico de Processos e Protocolos deve gradativamente substituir os processos de papel.

Além da economia com material (há processos com vários volumes e alguns chegam às dezenas de páginas), o novo sistema vai proporcionar um ganho em velocidade para os interessados que poderão acompanhar o desenvolvimento dos processos via internet e, inclusive, consultar o parecer de cada setor.

Esse sistema também garante muito mais transparência nos procedimentos, pois todas cotas poderão ser acessadas em tempo real, pelos interessados de cada processo. O novo sistema vai garantir economia de papel e de tempo, além de resultar em um ganho de produtividade.