Gestão de caixa: como e por que organizar as finanças de pequenos negócios

Toda empresa, independentemente do seu tamanho e segmento, tem como uma das principais finalidades obter lucro em suas operações. Mas, no caso das pequenas empresas, por vezes, o lucro se esvai, por conta da falta de organização financeira. O descontrole do dinheiro resulta em falta de lucro e de capital de giro e endividamento, principais causas das falências.

O que é gestão de fluxo de caixa?

Sendo assim, uma boa gestão de caixa é fundamental para a saúde empresarial. Uma operação eficiente é aquela que joga luz para todas as movimentações financeiras que acontecem diariamente na empresa. Ou seja, é o monitoramento de todo o dinheiro que entra e sai do negócio.

Isso inclui todas as vendas e os recebimentos de um lado e todos os pagamentos do outro, sejam eles para fornecedores, contas, impostos e mais. Para tanto, é importante fazer o registro e o controle de cada movimentação. Entender quanto entra e quanto sai de dinheiro é o que permite diagnosticar como estão as vendas e para onde todo o dinheiro está sendo destinado.

Não entender ou negligenciar esse controle é a receita para um desastre financeiro. Afinal, pode ser que os gastos estejam sendo maiores do que a receita, resultando em prejuízo. Assim como pode ser que a receita esteja sendo maior que os gastos, porém sendo mal empregada ou mal investida, devido à falta de conhecimento.

Organizando as finanças

É fundamental registrar toda a movimentação, seja em uma planilha ou em um software específico, mas é preciso ter constância. De nada adianta fazer o levantamento somente algumas vezes por ano ou uma vez por mês. É necessário realizar o acompanhamento quase que diário para obter precisão nos dados.

Também não se deve fazer o controle de forma manual ou apenas confiar na memória.

Um controle bem-feito é aquele que é bem detalhado, de fácil acesso e transparente. Só ele permite ter um panorama fidedigno do que ocorre com as finanças. Como resultado, é possível entender os pontos fracos e se preparar para combatê-los.

Uma melhor precificação pode ser uma ação positiva derivada dessa organização. Já contas em dia, dinheiro melhor investido, criação de uma reserva de emergência, ampliação do espaço físico ou do estoque e maior poder de negociação são alguns dos benefícios de uma gestão de caixa eficiente.

No mais, é fundamental separar sempre o dinheiro do negócio do dinheiro pessoal, ou seja, o CNPJ do CPF. Essas duas instâncias não podem jamais se misturar. Para tanto, deve-se definir um pró-labore, isto é, uma remuneração pelo trabalho feito e depositá-la na conta pessoal periodicamente, como se fosse um salário.

 

Da Redação do Portal Dedução. Imagem: Ticket